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北京自考《公共关系学》考点:展览会
从展览会的性质看,有宣传展览会和贸易展览会。
宣传展览会的目的是为了宣传某种思想、观点或某一成果,或揭露某种骗局。
贸易展览会的目的是开拓商品市场,以展促销。
室内展览会和露天展览会
从举办展览的场地看,有室内展览会和露天展览会。
大多数的展览都在室内进行,显得较为隆重,且不受天气影响,举办时间可以延长。但室内展览布置较为复杂,所需费用也较大。
露天展览会大的特点是布置工作较简单,但受气候条件限制,时间不宜过长。
单一商品展览会和混合商品展览会
从展出商品的种类看,有单一商品展览会和混合商品展览会。
单一商品展览会又称纵向展览会,是指展出的商品品种的单一性,如“世界汽车博览会”、“自行车展览会”等。
混合商品展览会又称横向展览会,这种展览会展出的商品种类多,参加厂家也来自不同的行业,如一年两次在广州举办的中国商品交易会即属此类。
大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览
从展览的规模看,有大型的综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览。
大型综合展览会通常由专门的单位举办,规模大、参展项目多,如国际博览会、全国性展览会等。
中型展览会,如各行业、各省区的展览会。
小型展览会一般由企业自办,如各企业、公司举办的展览会。
袖珍展览,如橱窗陈列展览和流动车展览。
展览会最正规、最庄重的形式是博览会。在现代社会里,展览会变得日益重要,当今最有名的大型国际博览会有意大利米兰博览会、德国莱比锡博览会、巴黎国际博览会等。
传播媒介的多样性
展览会采用的传播媒介包括声音媒介,如讲解和交谈;文字媒介,如介绍材料;图像媒介,如各种照片。
传播方式的直观性
展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式,一般以展出实物为主,观众看得见、摸得着,又有专人当场进行示范、讲解。
双向沟通的直接性
展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。
传播过程的高效性
一方面,展览会上有许多组织和产品参展,是一种高度集中和高效率的沟通方式;另一方面,展览会是一种综合性的大型活动,往往能成为新闻界的对象,成为新闻报道的题材。
准备阶段
1.搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确。
2.充分做好本企业展台传播内容的准备工作。
3.邀请参观者,要采用不同方式发出请柬,并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。
4.向新闻机构采取合适的形式发布消息,提供充足的新闻稿和资料,充分做好宣传,吸引更多的参观者。
5.准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
6.对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准。
展览会期间
1.安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者。
2.加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息,除了迅速向新闻媒介提供外,好每天出版简报,及时发放。
展览会结束后
1.要搜集、编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。
2.对展览会效果进行测定,目的也是总结经验,找出问题。
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