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北京自考《秘书学概论》问答题总结十一
116.秘书参谋作用局限性的表现⑴认知深度的局限⑵认知广度的局限⑶创新方面的局限性
117.秘书参谋职能活动的特征⑴被动与主动结合,是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策需要,根据环境变化情况,根据组织运转状况,抓住机遇,及时参谋⑵全面参谋与随机劝谏相结合。发展领导决策中有问题,可参谋提醒⑶谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余地
118.参谋场是秘书部门参谋活动产生影响力的范围,是秘书参谋职能活动赖以存在的物质条件,是秘书发挥参谋职能活动的空间领域
119.参谋方向是指秘书的参谋建议对参谋对象的影响力方向
120.把握正确的参谋方向⑴加强政策意识、法治意识与事业功利意识⑵正确理解领导意图,从人民利益出发参谋⑶加强参谋的责任感,严格要求,严肃参谋
121.秘书参谋的途径⑴在办事办文办会,也就是日常工作中发挥参谋作用。秘书必须有这种在具体的、常规的业务工作中发挥参谋作用的思想⑵在辅助决策中发挥参谋作用⑶在信息服务中发挥参谋作用。参谋作用的基础,是依靠信息
122.秘书参谋注意事项⑴秘书个人能力有限,因此要密切联系各方面的专家学者和群众,起好中介、桥梁作用⑵平时多发挥好参谋提醒作用,也是参谋作用的体现
123.秘书职能环境层次包括⑴秘书机构的内部环境⑵秘书所在组织的内部环境⑶秘书所在组织的外部环境
124.秘书机构的内部环境包括由这个机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、人际关系、部分负责人的影响力、部门的团队精神(含凝聚力)、办公设备与条件等组成
125.形成与保持秘书机构内部良好的环境⑴要有好的负责人⑵要有健全的制度⑶要有科学的分工配合⑷要有灵敏的信息综合机构⑸要有和谐的人际关系⑹要有较好的物质条件
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